Под основными средствами понимается часть имущества банка со сроком полезного использования, превышающим 12 месяцев, используемого в качестве средств труда для оказания услуг, управления организацией, а также в случаях, предусмотренных санитарногигиеническими, технико-эксплутационными и другими специальными техническими нормами и требованиями.
При этом к основным средствам относятся предметы стоимостью на дату приобретения свыше 20 000 рублей. Предметы стоимостью ниже указанной, учитываются в составе материальных запасов независимо от срока службы.
К основным средствам относится и оружие, независимо от стоимости, а также капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если данные вложения направлены на неотделимые улучшения арендованного имущества, и в соответствии с заключенным договором аренды эти улучшения являются собственностью арендатора.
Основные средства (кроме земельных участков) учитываются на счете 60401 «Основные средства (кроме земли)».
Земельные участки, находящиеся в собственности банка, учитываются на балансовом счете 60404 «Земля». На этом же счете учитываются иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Основные средства могут:
- приобретаться за плату, сооружаться, создаваться;
- поступать в счет вклада в уставный капитал банка;
- поступать по договорам дарения (безвозмездно);
- поступать по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
- поступать по договору мены.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат банка на приобретение, сооружение (строительство), создание (изготовление), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договорам строительного подряда и иным договорам;
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением имущества;
- таможенные пошлины и таможенные сборы;
- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением имущества;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретено имущество;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением имущества.
Затраты на сооружение (строительство), создание (изготовление), приобретение основных средств являются затратами капитального характера и учитываются отдельно от текущих затрат банка на счете 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов» и 60702 «Оборудование к установке».
Приобретение основных средств за плату отражается в учёте записями:
1) Получение объекта основных средств:
- Дт 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
- Кт 60311, 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» – на стоимость поступившего от поставщика объекта основных средств без НДС.
2) Учет НДС, уплаченного поставщикам:
- Дт 60310 «НДС, уплаченный»
- Кт 60311, 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями» – на сумму НДС в стоимости объекта основных средств.
3) Перечисление денежных средств поставщику в оплату основных средств:
- Дт 60311, 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»
- Кт 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России» – на покупную стоимость объекта, включая НДС.
4) Доведение основных средств до состояния готовности для эксплуатации:
- Дт 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
- Кт 61008 «Материалы», 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда» и др. – на сумму всех расходов по подготовке основных средств к использованию.
5) Передача объекта в эксплуатацию:
- Дт 60401 «Основные средства (кроме земли)»
- Кт 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов» – на первоначальную стоимость объекта основных средств.
В случае приобретения за плату оборудования, требующего монтажа, оно приходуется счет 60702 «Оборудование к установке», что отражается в учете следующим образом:
- Дт 60702 «Оборудование к установке»
- Кт 60311, 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» – на стоимость поступившего от поставщика объекта основных средств без НДС.
Передача оборудования в монтаж отражается следующей проводкой:
- Дт 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
- Кт 60702 «Оборудование к установке» – на стоимость объекта без НДС.
- По дебету счета 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов» будут отражаться все расходы, связанные с монтажом оборудования: стоимость израсходованных материалов, заработная плата, начисленная работникам, осуществляющим монтаж, отчисления от за работной платы в государственные внебюджетные фонды и др.
- Дт 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
- Кт 61008 «Материалы», 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда», 60301 «Расчеты по налогам и сборам», 60311 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» и др. – на сумму всех расходов по монтажу.
Ввод смонтированного оборудования в эксплуатацию отражается в учете так же, как и ввод оборудования, не требующего монтажа.
Бухгалтерский учет операций по сооружению (строительству), созданию (изготовлению) основных средств осуществляется в порядке, изложенном выше, для приобретения основных средств за плату.
По дебету счета 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств» формируются затраты на строительство каждого объекта: расходы, связанные с монтажом оборудования, стоимость инвентаря и принадлежностей: стоимость израсходованных материалов, другие предусмотренные сметой затраты.
Ввод построенного объекта в эксплуатацию отражается в учете в порядке, изложенном выше для оборудования, приобретенного за плату.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных в счет вклада в уставный капитал, является денежная оценка, согласованная учредителями, Если согласованная стоимость передаваемого объекта равна номинальной стоимости акций (долей), то проводки будут следующими:
– для неакционерного банка:
- Дт 60401 «Основные средства (кроме земли)»
- Кт 10208 «Уставный капитал кредитных организаций, созданных в форме общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью» – оприходование основного средства по согласованной стоимости объекта.
– для акционерного банка:
1) При передаче акционерами основных средств в оплату акций:
- Дт 60401 «Основные средства (кроме земли)»
- Кт 60322 «Расчеты с прочими кредиторами» – оприходование объекта основных средств по согласованной стоимости.
2) После регистрации отчета об итогах выпуска акций осуществляется оприходование в уставный капитал поступивших средств, записью:
- Дт 60322 «Расчеты с прочими кредиторами»
- Кт 10207 «Уставный капитал кредитных организаций, созданных в форме акционерного общества» – оприходование основных средств, поступивших за акции по номинальной стоимости, равной договорной стоимости объекта.
В случае, когда согласованная стоимость объекта отлична от номинальной стоимости акций, возникает эмиссионный доход, который учитывается записью:
- Дт 60322 «Расчеты с прочими кредиторами»
- Кт 10602 «Эмиссионный доход».
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, является рыночная цена идентичного имущества на дату оприходования.
Рыночная цена определяется специально назначенной руководством банка комиссией или независимым оценщиком.
Оприходование объектов основных средств, полученных безвозмездно, отражается в учете следующим образом:
а) если объект пригоден к эксплуатации:
- Дт 60401 «Основные средства (кроме земли)»
- Кт 70601 «Доходы» – на рыночную стоимость объекта основных средств, полученного безвозмездно.
б) если объект требует доведения его до состояния, в котором он пригоден к эксплуатации:
- Дт 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
- Кт 70601 «Доходы» – на рыночную стоимость объекта основных средств, полученного безвозмездно.
Затраты по доставке и доведению указанного объекта основных средств до состояния, в котором он пригоден к использованию, учитываются как затраты капитального характера и относятся банком-получателем на увеличение стоимости объекта:
- Дт 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
- Кт 60311 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями», 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда», 61008 «Материалы» – на сумму расходов, связанных с доставкой оборудования и доведением его до состояния готовности.
Ввод доведенного до готовности объекта в эксплуатацию отражается в учете в порядке, изложенном выше для объекта, приобретенного за плату.
Приобретение основных средств в результате осуществления операций по договору мены отражается в учете как реализация имущества, передаваемого в обмен, и приобретение имущества, полученного по обмену, с оприходованием его по рыночной цене. Таким образом, ценой реализации имущества, передаваемого в обмен, будет рыночная цена имущества, полученного по обмену.
Оприходование основных средств, поступивших по договору мены, происходит следующим образом:
- Дт 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
- Кт 61209 «Выбытие (реализация) имущества» – на рыночную стоимость объекта, полученного по обмену.
Одновременно выполняются проводки, связанные с выбытием объекта основных средств, передаваемого в обмен на новое имущество.
В случае неравноценного обмена суммы, подлежащие доплате (получению), отражаются записью:
- Дт 61209 «Выбытие (реализация) имущества»
- Кт 60311 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями».
Этим же днем сальдо со счета 61209 «Выбытие (реализация) имущества» подлежит списанию на счета по учету доходов (если сальдо кредитовое) или расходов (если оно дебетовое).
Затраты по доставке и доведению полученных по обмену основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования, относятся на счет 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов». Эти затраты увеличивают стоимость полученных по обмену основных средств. Ввод их в эксплуатацию осуществляется в общеустановленном порядке.
Стоимость объектов основных средств, принадлежащих банку на правах собственности, погашается посредством начисления амортизации в течение срока его использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности банка. Срок полезного использования определяется банком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества. Определение срока полезного использования объекта основных средств, включая объекты, ранее использованные у другой организации, производится исходя из:
- ожидаемого срока использования в банке этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.
При определении срока полезного использования основных средств банка может быть применена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г. № 1.
Руководитель банка по группам основных средств определяет методы начисления амортизации, которые отражаются в учетной политике банка.
Начисление амортизации по основным средствам, осуществляется одним из следующих способов:
- линейным;
- способом уменьшаемого остатка;
- способом списания по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемых методов в размере 1/12 годовой суммы.
Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности банка в отчетном периоде.
Суммы начисленной амортизации относятся в дебет активного балансового счета 70606 «Расходы» проводкой:
- Дт 70606 «Расходы»
- Кт 60601 «Амортизация основных средств».
Предельная сумма начисленной амортизации должна быть равна балансовой стоимости объекта, дальнейшее начисление амортизации не производится.
Начисление амортизации не производится по следующим объектам:
- объектам внешнего благоустройства;
- по земельным участкам и объектам природопользования;
- по основным средствам, полученным в безвозмездное пользование;
- по основным средствам, переведенным по решению руководства на консервацию (на срок свыше 3 месяцев), на реконструкцию (на срок свыше 12 месяцев).
Банк имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Переоценка основных средств производится на основании Приказа Председателя Правления банка. Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена Банком на дату проведения переоценки в случае необходимости замены переоцениваемого объекта.
При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств. Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат. Результаты переоценки основных средств на 1 января отчетного года подлежат отражению в бухгалтерском учете оборотами за январь.
При невозможности отражения в этот срок в силу определенных причин крайний срок для отражения результатов переоценки – последний рабочий день марта отчетного года. При этом начисление амортизации с 1 января отчетного года производится исходя из восстановительной стоимости объектов основных средств с учетом произведенной переоценки.
Результаты переоценки учитывают на счете 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке» следующими записями:
а) увеличение стоимости объектов основных средств:
- Дт 60401 «Основные средства (кроме земли)»
- Кт 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке» – дооценка объекта основных средств.
- Дт 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке»
- Кт 60601 «Амортизация основных средств» – доначисление амортизации.
б) Уменьшение стоимости объектов основных средств:
- Дт 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке»
- Кт 60401 «Основные средства (кроме земли)» – уценка объекта основных средств.
- Дт 60601 «Амортизация основных средств»
- Кт 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке» – уменьшение амортизации объекта основных средств.
В случае если сумма уценки превышает остаток на лицевом счете 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке» по указанному объекту (с учетом уменьшения амортизации и ранее проводившихся дооценок) сумма превышения относится в дебет счета по учету расходов проводкой:
- Дт 70606 «Расходы»
- Кт 60401 «Основные средства (кроме земли)».
В случае, когда в результате последующей переоценки происходит дооценка объекта, сумма дооценки, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счета расходов, относится на счет доходов проводкой:
- Дт 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке»
- Кт 70601 «Доходы».
Восстановление объектов основных средств осуществляется посредством ремонта, модернизации, реконструкции или технического перевооружения.
Затраты на ремонт не увеличивают первоначальной стоимости основных средств и списываются на расходы банка, при этом выполняются проводки:
- Дт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»
- Кт 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России» – на сумму перечисленного аванса за ремонт.
- Дт 70606 «Расходы»
- Кт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» – на стоимость работ без НДС.
- Дт 60310 «НДС, уплаченный»
- Кт 60311, 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» – на сумму НДС в стоимости работ.
К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения ли иного объекта основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, срока полезного использования объектов основных средств, улучшения качества применения и т.п.
К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей объектов основных средств или его отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования и (или) программного обеспечения новым, более производительным.
Затраты на достройку, дооборудование, модернизацию, реконструкцию и техническое перевооружение объектов основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость объектов, если в их результате улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств. Учет таких операций в процессе их осуществления ведется в порядке, установленном для капитальных вложений на счете 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов».
После окончания указанных работ суммы затрат относятся на увеличение стоимости основных средств либо учитываются в качестве отдельных инвентарных объектов записями:
- Дт 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
- Кт 61008 «Материалы», 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда» и др. – на сумму всех расходов на достройку, дооборудование, модернизацию, реконструкцию и техническое перевооружение объектов основных средств.
- Дт 60401 «Основные средства (кроме земли)»
- Кт 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов» – увеличение стоимости основных средств либо принятие к учету в качестве отдельных инвентарных объектов.
Основные средства могут выбывать из банка:
- по причине непригодности к дальнейшему использованию;
- при переходе права собственности (в том числе при реализации):
При выбытии полностью амортизированного объекта основных средств выполняются следующие проводки:
1) Дт 61209 «Выбытие (реализация) имущества»
Кт 60401 «Основные средства (кроме земли)» – на балансовую стоимость выбывающего объекта.
2) Дт 60601 «Амортизация основных средств»
Кт 61209 «Выбытие (реализация) имущества» – на сумму начисленной амортизации.
По полностью амортизированным объектам основных средств балансовая стоимость объекта равна сумме начисленной амортизации, а следовательно, сальдо по лицевому счету выбывающего объекта на балансовом счете 61209 будет нулевым.
Аналогичные проводки будут выполняться при выбытии основных средств по другим основаниям и в дальнейшем изложении повторяться не будут.
При выбытии не полностью амортизированных основных средств выполняются аналогичные проводки. Сальдо по лицевому счету выбывающего объекта на балансовом счете 61209 будет в этом случае дебетовым. Оно списывается на расходы банка в тот же день следующей проводкой:
- Дт 70606 «Расходы»
- Кт 61209 «Выбытие (реализация) имущества» – на остаточную стоимость имущества.
При реализации основных средств за плату выполняются две приведенные выше проводки, связанные со списанием балансовой стоимости реализуемого объекта и начисленной по нему амортизации. После указанных проводок на счете 61209, образуется дебетовое сальдо, равное остаточной стоимости реализуемого объекта.
Затем, по кредиту счета 61209 отражается выручка от реализации объекта, определенная договором купли-продажи, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями:
- Дт 60311 (если оплата предшествовала поставке имущества) или 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» (если объект продан с последующей оплатой или рассрочкой платежа)
- Кт 61209 «Выбытие (реализация) имущества» – на продажную стоимость реализуемого объекта основных средств, включая НДС.
Сумма НДС, содержащаяся в продажной стоимости объекта, списывается в кредит счета 60309 «Налог на добавленную стоимость полученный», что отражается в учете следующей проводкой:
- Дт 61209 «Выбытие (реализация) имущества»
- Кт 60309 «Налог на добавленную стоимость, полученный» – на сумму НДС с продажной стоимости объекта.
По дебету счета 61209 «Выбытие (реализация) имущества» могут отражаться затраты банка, связанные с реализацией выбывающего объекта, которые будут уменьшать финансовый результат от реализации объекта. Лицевой счет выбывающего объекта подлежит закрытию на дату реализации независимо от факта оплаты. Остаток лицевого счета, отражающий финансовый результат oneрации, переносится на соответствующие счета по учету доходов или расходов:
а) если сальдо на лицевом счете кредитовое:
- Дт 61209 «Выбытие (реализация) имущества»
- Кт 70601 «Доходы» – на сумму полученного дохода от реализации;
б) если сальдо на лицевом счете дебетовое:
- Дт 70606 «Расходы»
- Кт 61209 «Выбытие (реализация) имущества» – на сумму полученного убытка от реализации.
Некоторые счета не актуальны
Все расходы на приобретение, сооружение и изготовление основного средства учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В итоге здесь формируется величина, равная первоначальной стоимости. В момент, когда объект принят к учету в качестве ОС, бухгалтер списывает данную величину в дебет счета 01 «Основные средства».