Бенчмаркинг – это улучшение деятельности посредством обучения успешной практике других организаций. Каким образом это происходит, можно заключить из следующих определений бенчмаркинга. Бенчмаркинг – это последовательный и непрерывный процесс постоянного измерения и сопоставления бизнес-процессов организации с мировыми лидерами для получения информации, которая поможет принять меры по улучшению показателей своей деятельности и показателей качества продукции (определение, рекомендуемое Американским центром производительности и качества – American Productivity and Quality Center, AP&QC). Бенчмаркинг включает в себя совершенствование ключевых внутренних процессов, постоянный мониторинг деятельности, проведение новых сравнений с наилучшими исполнителями и поиск способов дальнейшег о совершенствования.
Последовательность в развитии концепции бенчмаркинга:
- соответствие уровню продукта конкурента;
- соответствие бизнес-процессам конкурентов;
- соответствие лучшим мировым достижением независимо от отрасли, чем достигается эффективность мирового уровня;
- стратегический бенчмаркинг – обмен информацией (для эталонного сравнения) между компаниями, входящих в стратегический альянс.
Типы бенчмаркинга:
- внутренний (функциональный) – сравнение операций (отделов) между собой внутри организации;
- внешний – сравнение операций разных организаций;
- неконкурентный – сравнение отношений внешних компаний, которые не соперничают напрямую на одном рынке;
- конкурентный – сравнение отношений организаций, между которыми идет напрямую соперничество и которые находятся на одном или схожих рынках;
- исполнительный – сравнение уровней достигнутой производительности и качества в различных операциях;
- практический – сравнение практических операций или способов производства у разных организаций.
Этапы бенчмаркинга рассмотрим в контексте «анализа превосходства». Цикл анализа
превосходства представляют в виде пяти этапов.
- Определение объекта анализа превосходства. Здесь нужно установить те объекты предприятия, которые можно исследовать при помощи анализа производства.
- Выявление партнеров по анализу превосходства. Определив цели, следует начать поиск лучших предприятий. Подходящие партнеры должны быть не только первоклассными сами по себе, но и иметь по возможности высокую степень сопоставимости с собственной компанией. Этот процесс включает следующие шаги:
- беглый обзор («to skim» – бегло прочитывать, пробежать глазами);
- приведение в порядок («to trim» – отделывать, шлифовать, приводить в порядок); выбор лучших («to cream» – снимать сливки).
- Сбор информации. Эта фаза включает не только сбор качественных данных, но и изучение/описание содержания труда, процессов или факторов, которые объясняют продуктивность.
- Анализ информации. Этот шаг выдвигает высочайшие требования к творческим и аналитическим способностям участвующих в процессе анализа превосходства. Анализировать значит не только осознавать сходства и различия, но и понимать взаимосвязи.
- Целенаправленное проведение в жизнь полученных сведений. Пятая стадия включает в себя не только внедрение разработанных возможностей улучшения, но и дальнейшее развитие
- Организации предприятия, чтобы противостоять ожидающимся в будущем вызовам. Речь идет не о том, чтобы копировать достижения лучших предприятий; напротив, они должны служить стимулом для дальнейшего инновационного развития собственной организационной структуры – иначе анализ превосходства выльется в стратегию побежденного.