Видом предпринимательской деятельности, осуществляемой товарными складами, является хранение товаров и оказание связанных с хранением услуг. По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности.
Требования к документальному оформлению договора хранения установлены ст. 907 и 912 Гражданского кодекса РФ. Письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом.
Товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:
- двойное складское свидетельство;
- простое складское свидетельство;
- складскую квитанцию.
Согласно ст. 912 ГК РФ двойное складское свидетельство и простое складское свидетельство являются ценными бумагами. Товар, принятый на хранение по двойному складскому свидетельству, может быть в течение его хранения предметом залога путем залога соответствующего свидетельства.
Реквизиты простого складского свидетельства установлены ст. 917 ГК РФ. Они включают:
- наименование товарного склада, принявшего товар на хранение;
- место, где расположен склад;
- текущий номер складского свидетельства по реестру склада;
- наименование и количество материальных ценностей, принятых на хранение;
- срок хранения либо указание, что ценности приняты на хранение до востребования;
- размер вознаграждения склада либо тарифы, по которым платят за хранение;
- порядок оплаты услуг по хранению;
- дата выдачи складского свидетельства.
Складское свидетельство поклажедателю выдает хранитель, подтверждая факт принятия материальных ценностей на хранение. Простое складское свидетельство выдается на предъявителя.
При продаже поклажедателем хранящихся на складе материальных ценностей третьему лицу все права на ценности переходят к новому держателю складского свидетельства – покупателю. Передача складского свидетельства означает переход права собственности на материальные ценности организации-покупателю.
При передаче простого складского свидетельства в бухгалтерском учете поклажедателя отражается продажа ценностей (продукции, товаров, материалов и др.), а у покупателя – их поступление. Новый держатель (покупатель) при предъявлении – складского свидетельства имеет право на получение материальных ценностей.
Одновременно к новому держателю переходят не только право собственности на ценности, но и права и обязанности поклажедателя по договору хранения, т.е. перевод долга.
Если поклажедатель передает складское свидетельство своему покупателю, то в учете поклажедателя должно быть отражено погашение задолженности перед хранителем. Задолженность покупателя перед поклажедателем уменьшается на сумму переведенного долга.
При передаче складского свидетельства поклажедателю и покупателю необходимо составить передаточный акт (акт приемки- передачи складского свидетельства).
В соответствии с п. 7 ст. 167 Налогового кодекса РФ в момент передачи складского свидетельства у поклажедателя возникает объект налогообложения НДС.
Бухгалтерские записи по учету расчетов поклажедаталя с покупателем представлены в таблице 56.
Таблица 56 – Корреспонденция счетов по учету расчетов поклажедаталя с покупателем
Бухгалтерские записи покупателя представлены в таблице 57.
Таблица 57 – Корреспонденция счетов по учету расчетов покупателя
Договор хранения можно также оформить двойным складским свидетельством.
Двойное складское свидетельство состоит из двух частей – складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта). Обязательные реквизиты двойного складского свидетельства:
- наименование товарного склада, принявшего материальные ценности на хранение;
- месторасположение этого склада;
- текущий номер складского свидетельства по реестру склада;
- наименование предприятия-поклажелателя;
- наименование и количество материальных ценностей;
- срок хранения либо указание, что ценности приняты на хранение до востребования;
- тарифы (расценки) услуг по хранению либо общий размер вознаграждения за оказываемые услуги;
- дата выдачи складского свидетельства.
В отличие от простого складского свидетельства обе части двойного свидетельства выписываются не на предъявителя, а на конкретного поклажелателя и передаются по индоссаментам.
Держатель складского и залогового свидетельства имеет право распоряжаться хранящимся товаром на складе в полном объёме. Поклажедатель может отделить залоговое свидетельство от складского и передать кредитору.
Держатель складского свидетельства, отделенного от залогового свидетельства, вправе распоряжаться товаром, но не может взять его со склада до погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству. Держатель залогового свидетельства, иной, чем держатель складского свидетельства, имеет право залога на товар в размере выданного по залоговому свидетельству кредита и процентов по нему. При залоге товара делается отметка в складском свидетельстве.
Товарный склад выдаст ценности поклажедателю только в обмен на оба этих свидетельства. Поклажедатель получит право забрать материальные ценности со склада только при погашении кредиторской задолженности по залоговому свидетельству. При продаже поклажедателем материальных ценностей к покупателю перейдет не только право собственности на ценности, хранящиеся на складе, но и обязательство погасить долг по залоговому свидетельству. Произойдет продажа материальных ценностей, обремененных долгом.
Держатель складского свидетельства (покупатель) станет собственником материальных ценностей, хранящихся на товарном складе, и получит право распоряжаться этими ценностями. Однако получить материальные ценности со склада он сможет только в обмен на складское свидетельство и квитанции об уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству.
Если складское и залоговое свидетельства не отделены друг от друга, то держатель двойного свидетельства является собственником ценностей, не обремененных какими-либо обязательствами о залоге.
При передаче складского свидетельства права и обязанности поклажедателя переходят к новому держателю документа. Учет расходов на хранение ведется так же, как и при передаче простого складского свидетельства.