Формирование и движение уставного капитала отражается на счете 80 «Уставный капитал». Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» проводятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.
Согласно п. 2 ст. 34 Федерального закона от 26.12.95 г. No 208- ФЗ «Об акционерных обществах» оплата акций может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку.
На основании п. 3 ст. 34 Закона No 208-ФЗ при оплате акций неденежными средствами для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик, если иное не установлено федеральным законом. Величина денежной оценки имущества, произведенной учредителями и советом директоров (наблюдательным советом) общества, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком.
Для целей налогообложения прибыли, имущество, внесённое в уставный капитал, оценивается по той стоимости, по которой оно числилось в налоговом учёте у учредителя.
В налоговом учёте вновь сознанной компании, в соответствии с п. 3 ст. 251 НК РФ, при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав, имеющих денежную оценку, которые получены в виде взносов в уставный капитал организации (включая доход в виде превышения цены размещений акций над их номинальной стоимостью).
В соответствии с п.1 ст. 277 НК РФ основные средства, внесённые в уставный капитал, оцениваются по остаточной стоимости, по которой они числились в налоговом учёте учредителя на момент перехода права собственности.
Формирование уставного капитала ОАО в результате выпуска акций, размещаемых путем подписки, осуществляется в несколько этапов, поэтому к счету 80 «Уставный капитал» целесообразно открыть следующие субсчета:
- 80.1 «Объявленный капитал»;
- 80.2 «Подписной капитал»;
- 80.3 «Оплаченный капитал»;
- 80.4 «Изъятый капитал».
Бухгалтерские записи по учету формирования уставного капитала представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Корреспонденции счетов по учету формирование уставного капитала при учреждении акционерного общества
Содержание фактов хозяйственной деятельности |
Дебет |
Кредит |
1. Отражена регистрация уставного капитала |
75.1 |
80.1 |
2. Отражена подписка на акции |
80.1 |
80.2 |
3. Приняты к учету суммы организационных рас- ходов, поступившие в оплату акций |
04 |
75.1 |
4. Принято к учету оборудование, требующее мон- тажа поступившее в оплату акций |
07 |
75.1 |
5. Приняты к учету оборудование, не требующее монтажа, основные средства, незавершенные ка- |
08 |
75.1 |
6. Приняты к учету сырье, материалы, поступив- шие в оплату акций |
10,15 |
75.1 |
7. Приняты к учету товары, поступившие в оп- лату акций |
41 |
75.1 |
8. Приняты к учету денежные средства, поступив- шие в оплату акций |
50,51, 52 |
75.1 |
9. Приняты и учету ценные бумаги, поступив- шие в оплату акций |
58 |
75.1 |
10. Отражено перераспределение средств в устав- ном капитале |
80.2 |
80.3 |
Пример 1. Вновь созданная организация ОАО «Феникс» прошла государственную регистрацию. Согласно уставу ОАО «Феникс», уставный капитал формируется за счет выпуска 1000 шт. акций номинальной стоимостью 100 руб., размещённых путём подписки. Все акции полностью оплачены денежными средствами. В бухгалтерском учёте ОАО «Феникс» должны быть сделаны следующие записи (таблица 2).
Таблица 2 – Корреспонденция счетов по формированию уставного капитала
Содержание операции |
Сумма, руб. |
Дебет |
Кредит |
1. Отражена регистрация уставного капи- тала |
100 000 |
75.1 |
80.1 |
2. Отражена подписка на акции |
100 000 |
80.1 |
80.2 |
3. Получены денежные средства в оплату акций |
100 000 |
51 |
75.1 |
4. Отражено перераспределение средств в структуре уставного капитала |
100 000 |
80.2 |
80.3 |
Если в течение установленного срока покупатель не оплатил приобретенные им акции, они вновь поступают в распоряжение АО – эмитента. В бухгалтерском учёте АО – эмитента возврат неоплаченных акций от покупателя отражается записью:
Д 81 «Собственные акции (доли)», субсчёт «Собственные акции» – К 75 «Расчеты с учредителями», субсчёт 1 «Расчёты по вкладам в уставный капитал» – отражена номинальная стоимость возвращённых акций, не оплаченных акционером в срок.
Если в течение установленного срока оплатил акции только частично, они также поступают в распоряжение эмитента. Денежные средства, внесённые в оплату акций, акционеру не возвращаются и отражаются у АО в составе прочих доходов, что учитывается записью:
Д 75 «Расчеты с учредителями», субсчёт 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» – К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчёт 1 «Прочие доходы».
При продаже акций за иностранную валюту на счете 75 «Расчеты с учредителями» формируется курсовая разница по вкладам учредителей в уставный капитал. Данные курсовые разницы появляются в случае изменения рублёвой оценки суммы вкладов учредителей. Первоначальная рублёвая оценка вклада фиксируется в учредительных документах. Последующая рублёвая оценка появляется при поступлении в кассу организации или на её валютный счёт суммы вклада. Если курсы иностранной валюты при первоначальной и последующей оценке оказались разными, то появляются курсовые разницы.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006) курсовая разница, связанная с расчётами учредителей по вкладам, в том числе в уставный (складочный) капитал подлежит зачислению в добавочный капитал этой организации и отражается на счете 83 «Добавочный капитал». Бухгалтерские записи по учету курсовых разниц приставлены в таблице 3.
Таблица 3 – Корреспонденции счетов при отражении курсовых разниц при вкладе иностранной валюты в уставный капитал
Пример 2. Одним из учредителей ОАО «Дилемма» является иностранная компания, подписавшаяся на вклад в 10 000 долл. США. В учредительных документах вклад иностранной компании оценивается в 300 000 руб. Курс доллара США, установленный Банком России на дату поступления денежных средств от учредителя на валютный счет ОАО «Дилемма», – 31 руб. 40 коп. за 1 долл. США. Бухгалтерские записи ОАО «Дилемма» по учету расчетов с иностранным учредителем представлены в таблице 4.
Таблица 4 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с иностранным учредителем
Содержание операции |
Сумма, руб. |
Дебет |
Кредит |
1. Отражается задолженность иностранного учредителя по вкладу в уставный капитал на дату государственной регистрации ОАО |
300 000 |
75.1 |
80.1 |
Продолжение таблицы 4
Содержание операции |
Сумма, руб. |
Дебет |
Кредит |
2. Отражается подписка на акции |
300 000 |
80.1 |
80.2 |
3. Отражается поступление денежных средств в оплату акций |
314 000 |
52 |
75.1 |
4. Отражается перераспределение средств в уставном капитале |
300 000 |
80.2 |
80.3 |
5. Отражается эмиссионный доход |
14 000 |
75.1 |
83 |