Прогноз можно разделить на три следующие категории.
- Краткосрочный прогноз – до 3 месяцев. Используется для планирования закупки, расписания работы, уровня рабочей силы, распределения работ и производственного уровня.
- Среднесрочный прогноз – от 3 месяцев до 3 лет. Используется в планировании продаж, производственном планировании и бюджетировании, анализе различных производственных планов.
- Долгосрочный прогноз – 3 года и более. Используется в планировании новой продукции, капитальных затрат, места расположения и протяжения оборудования, исследования и развития.
Необходимо помнить, что прогноз – только вероятностная оценка события (например, спроса). Достоверность ее можно оценить только тогда, когда будет известен результат события, в нашем примере фактический спрос.
Прогноз такого события, как спрос, влияет на формирование ресурсов и параметров производственной системы.
Человеческие ресурсы. Такие процессы управления человеческими ресурсами, как найм, обучение и увольнение рабочей силы, зависят от ожидаемого спроса. Необходимо дать подробный сигнал отделу по управлению человеческим ресурсам о том, чтобы организовать дополнительный найм, обучение или увольнение. Недостаточное обучение может привести к низкому качеству продукции или услуг.
Производственная мощность. Если производственная мощность недостаточна, то возникает риск срыва поставок потребителям. Такая ситуация может привести к потере клиентов, доли рынка и престижа фирмы. Если мощности излишни, то возникнет ситуация, когда большая часть капитала замораживается на время или безвозвратно.
Управление цепочкой поставок. Хорошие отношения с поставщиками и дисконтированная цена на сырье и материалы зависит от точности прогноза. Прогноз должен содействовать тому, чтобы получить нужное количество материалов в нужное время и по правильной цене.